Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 23 mai 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est EMERGENCE YOUTH (EMYO), éditeur et exploitant de la plateforme HydroCam Santé. Pour toute question relative à vos données, contactez-nous via la page Contact.
2. Données collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes :
- Identité et compte : nom complet, e-mail, mot de passe (haché), genre, pays, ville, institution, département, qualification, spécialité, biographie, ORCID, LinkedIn, photo de profil, justificatif d'affiliation.
- Contenus contribués : sites d'échantillonnage, campagnes, mesures physicochimiques, observations biologiques, photos, commentaires.
- Données de connexion et techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, horodatage des actions, journaux d'audit.
- Données de paiement : pour les achats d'exports, les informations de paiement (carte bancaire, adresse de facturation) sont collectées directement par notre prestataire Paddle, Vendeur Officiel de nos commandes. Nous ne stockons aucune donnée bancaire ; nous conservons uniquement les identifiants de transaction et les montants.
- Communications : messages envoyés via le formulaire de contact ou par e-mail.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Création et gestion du compte | Exécution du contrat |
| Fourniture du service (collecte, validation, exports) | Exécution du contrat |
| Traitement des paiements et facturation | Exécution du contrat / Obligation légale |
| Sécurité, prévention de la fraude, journalisation | Intérêt légitime |
| Amélioration du service et statistiques agrégées | Intérêt légitime |
| Communications scientifiques et notifications produit | Intérêt légitime / Consentement |
| Réponse aux demandes des autorités | Obligation légale |
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données peuvent être partagées avec :
- Paddle.com Market Limited — Vendeur Officiel (Merchant of Record). Paddle traite les paiements, la facturation, la fiscalité, la gestion des remboursements et la conformité associée. Voir la politique de confidentialité de Paddle.
- Hébergeur infrastructurel (services cloud) pour l'hébergement de la Plateforme, des bases de données et des fichiers.
- Validateurs scientifiques de la Plateforme (rôle Admin / Enseignant-chercheur) pour la revue et la validation des contributions.
- Conseils professionnels (avocats, comptables) lorsque cela est nécessaire.
- Autorités compétentes lorsque la loi l'exige.
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
5. Visibilité publique des contributions
Si vous activez l'option « profil public » dans vos paramètres, votre nom, votre institution et la liste de vos contributions validées peuvent être affichés sur la page Contributeurs. Les enregistrements validés (mesures, observations, sites) sont publiés et peuvent être attribués à leur contributeur. Vous pouvez désactiver cette visibilité à tout moment.
6. Conservation des données
- Compte utilisateur : tant que le compte est actif, puis 12 mois après suppression.
- Données scientifiques validées : conservation indéfinie (intérêt scientifique).
- Données de paiement (identifiants de transaction) : 10 ans (obligation comptable).
- Journaux techniques et d'audit : 12 mois.
- Messages de contact : 24 mois.
7. Transferts hors du Cameroun
Certains de nos sous-traitants (notamment Paddle et notre hébergeur) sont situés en Union européenne, au Royaume-Uni ou aux États-Unis. Les transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types ou des mécanismes équivalents garantissant un niveau de protection adéquat.
8. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès et de copie ;
- Droit de rectification ;
- Droit à l'effacement (sauf obligation légale ou scientifique de conservation) ;
- Droit à la limitation et à l'opposition au traitement ;
- Droit à la portabilité ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment ;
- Droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.
Pour exercer ces droits, contactez-nous via la page Contact. Nous répondons sous 30 jours.
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement TLS des communications, hachage des mots de passe, contrôle d'accès basé sur les rôles, isolation des données par utilisateur (Row Level Security), journaux d'audit, sauvegardes régulières.
10. Cookies
Nous utilisons uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de la Plateforme : maintien de votre session d'authentification et préférences essentielles. Aucun cookie publicitaire ou de pistage tiers n'est déposé sans votre consentement.
11. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. Toute modification substantielle sera notifiée via la Plateforme ou par e-mail.